Как подобрать
приложение для планирования
приложение для планирования
Неотъемлемая часть рабочего процесса любого сотрудника — это катастрофическая нехватка времени. Как часто вам приходится слышать от коллег примерно следующее:
«Извини, я не успел подготовить для тебя информацию: прилетела срочная задача»;
«Давай перенесем встречу. Нужно закончить работы по проекту»;
«У меня голова кругом от уведомлений во всех каналах»;
«Я доделывал это глубокой ночью»…
Итог — вечная погоня за дедлайнами, хроническая усталость и ухудшение отношений с коллегами. Одной из причин сложившейся ситуации может быть неправильное планирование рабочего времени. Также стоит признать, что современный человек очень легко отвлекается, например, на поступающие уведомления из соцсетей; ему достаточно сложно долго концентрироваться на одной задаче. Это также понижает производительность.
Чтобы помочь четко поставить задачи, определить приоритеты, все подробно описать, зарисовать и ничего не забыть, были созданы специальные приложения. Каждый может подобрать приложение под свой запрос и цели: кому-то нужен удобный электронный блокнот для заметок, кто-то работает над проектом вместе с командой, и нужно постоянно генерировать новые идеи и отслеживать прогресс, а для кого-то важно все визуализировать и избавиться от хаоса в голове.
Предлагаем небольшую подборку таких сервисов. Одним из главных критериев попадания приложения в наш список была возможность бесплатного использования (часто это бесплатный тарифный план с достаточным функционалом).
«Извини, я не успел подготовить для тебя информацию: прилетела срочная задача»;
«Давай перенесем встречу. Нужно закончить работы по проекту»;
«У меня голова кругом от уведомлений во всех каналах»;
«Я доделывал это глубокой ночью»…
Итог — вечная погоня за дедлайнами, хроническая усталость и ухудшение отношений с коллегами. Одной из причин сложившейся ситуации может быть неправильное планирование рабочего времени. Также стоит признать, что современный человек очень легко отвлекается, например, на поступающие уведомления из соцсетей; ему достаточно сложно долго концентрироваться на одной задаче. Это также понижает производительность.
Чтобы помочь четко поставить задачи, определить приоритеты, все подробно описать, зарисовать и ничего не забыть, были созданы специальные приложения. Каждый может подобрать приложение под свой запрос и цели: кому-то нужен удобный электронный блокнот для заметок, кто-то работает над проектом вместе с командой, и нужно постоянно генерировать новые идеи и отслеживать прогресс, а для кого-то важно все визуализировать и избавиться от хаоса в голове.
Предлагаем небольшую подборку таких сервисов. Одним из главных критериев попадания приложения в наш список была возможность бесплатного использования (часто это бесплатный тарифный план с достаточным функционалом).
Подборка сервисов
- 1TrelloДоска, где задачи представлены в виде карточек, которые пользователь переносит из одного столбца в другой по мере выполнения. Подойдет для личного использования и работы в команде. Можно поставить на задаче метку, указать срок ее сдачи, добавить вложения — изображения, ссылки на документы, видео. Обсудить задачи можно с коллегами в комментариях. Есть фильтры по ключевым словам, участникам доски, срокам выполнения задач и меткам.
Преимущества: удобный интерфейс, кроссплатформенность, кастомизация карточек. - 2TodoistУдобное приложение, в котором можно создать задачу, как только она пришла на ум. Карточки каждой задачи дополняются комментариями, ссылками, файлами и фото, объединяются в проекты. Система фильтров и меток позволит легко найти нужную карточку. Кстати, их можно отображать либо списком, либо в виде доски с возможностью перетаскивания из одного столбца в другой. Приложение распределяет задачи по дням — вам нужно только описать их и указать даты выполнения. Можно ставить повторяющиеся задачи, например проверять почту каждый день в 10:00. Тогда оно ежедневно будет отправлять вам уведомления.
Преимущества:
Понятный интерфейс, кроссплатформенность, возможность интеграции с голосовыми помощниками, календарями, другими таскерами и трекерами. - 3Microsoft to doПодойдет тем, кто ищет минималистичный планировщик задач. Его функционал – составление списков дел и создание напоминаний. Можно назначать повторяющиеся задачи и отмечать их цветом для наглядности.
Преимущества:
Удобный интерфейс, Сортировка задач в хронологическом порядке, кроссплатформенность, возможность интеграции с Office 365 и Outlook.
Однако, нужно учесть, что синхронизация задач на разных устройствах может проходить с задержкой. - 4WEEEKПодходит для работы в одиночку и в команде. Включает в себя: доски, списки задач, календарь, настраиваемые уведомления. Предусмотрена система фильтрации задач по проектам, исполнителям, приоритету и типу. К каждой карточке можно добавлять комментарии, подзадачи и прикреплять файлы.
Преимущества:
Простой интерфейс, широкий функционал, кроссплатформенность.
Стоит учесть, что в программе отсутствуют пользовательские настройки дизайна: возможно, для кого-то это критично. - 5TickTickПодходит ля личного пользования и организации совместной работы. В программе можно добавлять теги и подзадачи, указывать степень важности дела и делиться списком дел с коллегами, составлять чек-листы, устанавливать напоминания, чтобы никогда не пропускать дедлайны.
Преимущества:
Широкий функционал, универсальное назначение, кроссплатформенность. Предусмотрены расширения для браузеров и дополнения для почтовых клиентов.
Однако, нужно учесть, что интерфейс заметно отличается на разных платформах. - 6LeadertaskПодходит для планирования рабочих и личных задач. Все дела можно разбивать на подзадачи, формировать из них древовидную структуру. Есть опция создания повторяющихся задач. Доступно три вида представления календаря — на день (по часам), неделю, месяц.
Преимущества:
Множество полезных опций, универсальное назначение, кроссплатформенность.
Возможности бесплатной версии ограничены, но имеющегося функционала вполне достаточно для работы. - 7Microsoft OneNoteЗаметки в Microsoft OneNote разбивают на тематические разделы. К каждой записи можно добавлять теги, делать зарисовки от руки. Программа подходит и для работы в команде — пользователи делятся идеями с другими участниками и обсуждают проект в едином пространстве. Есть возможность работать во всех браузерах либо скачать мобильное приложение.
Одно из ключевых преимуществ – можно рисовать прямо в текстовых заметках.
Но интеграция со сторонними программами не предусмотрена. - 8Google KeepПодойдет для индивидуальной работы.
В Google Keep можно создавать списки задач, делать фотозаметки и зарисовки, устанавливать напоминания о важных делах. Текст записей обычно сохраняют в Google Документы.
Преимущества:
Удобный интерфейс, синхронизация с сервисами Google. - 9EvernoteВ Evernote к заметкам добавляют описание, аудио, изображения, PDF-файлы. Есть много фильтров, чтобы быстро находить нужную запись. В программе также удобно работать с задачами — каждому делу устанавливают напоминания и срок выполнения.
Еще одна полезная функция — сканирование документов и их хранение в приложении.
Преимущества:
Широкий функционал, возможность интеграции с Google календарем.
Важно: не существует десктопной версии.
На чем остановиться?
Как видите, приложений существует множество. Что подойдет именно вам, решайте сами. Ваш выбор зависит от текущих потребностей, привычек и предпочтений в планировании и взаимодействии с интерфейсами. Желаем, чтобы время всегда было вашим союзником!